Извещение о проведении запроса предложений

 Уважаемые участники! 

Настоящим Евразийский банк развития (далее — Банк), являющийся международной организацией, действующий на основании Соглашения об учреждении Евразийского банка развития от 12.01.2006, предлагает Вам представить свои заявки для участия в запросе предложений на услуги по организации мероприятий в странах, не являющихся участниками Евразийского банка развития, и по организации мероприятия в Бангкоке.

Участником данного запроса предложений может быть любое юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного участника закупки (далее — консорциум), независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения, либо индивидуальный (частный) предприниматель (далее — предприниматель).

По итогам запроса предложений будет выбрано несколько исполнителей, которым будет предложено заключить рамочный договор на услуги по организации мероприятий в странах, не являющихся участниками Банка, на 3 года
и по организации мероприятия в Бангкоке.

В дальнейшем между выбранными исполнителями на основании критериев, указанных в пункте 3 Извещения, будет выбрано несколько участников, набравших наивысший итоговый балл, и им будет предоставлена возможность в рамках цены, указанной в заявках на участие в настоящей закупке, улучшить и на встрече с рабочей группой защитить свои предложения, которые будут повторно оценены в целях организации Клиентского мероприятия в Бангкоке. С исполнителем, представившим лучшее по совокупности баллов предложение, для оказания услуг по организации указанного мероприятия будет оформлено приложение к рамочному договору.

1. Описание потребности:

В соответствии с Техническим заданием, являющимся Приложением № 1
к настоящему Извещению.

2. Каждый участник должен соответствовать следующим требованиям:

1) Участник обязан быть зарегистрированным в качестве юридического лица или индивидуального (частного) предпринимателя в порядке, установленном законодательством страны его места нахождения.

2) Участник должен быть правомочен заключать договор.

3) Участник обязан обладать опытом поставки аналогичных товаров (выполнения аналогичных работ или оказания аналогичных услуг), материальными возможностями, управленческой компетентностью, надежностью, репутацией,
а также людскими ресурсами для исполнения договора.

4) Участник не должен иметь задолженность, кроме текущей задолженности
по уплате налогов и взносов по социальному обеспечению, в том числе
во внебюджетные фонды, в течение не менее 6 месяцев до дня начала подачи заявок.

5) Отсутствие у участника — предпринимателя, собственника, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа, или главного бухгалтера юридического лица — участника закупки судимости за преступления, связанные с коррупционными и (или) мошенническими действиями (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара (выполнением работы или оказанием услуги), являющейся объектом осуществляемой закупки,
и административного наказания в виде дисквалификации.

6) В отношении участника не должна проводиться ликвидация или процедура банкротства, на его имущество не должен быть наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена в соответствии
с законодательством государства-участника Банка или государства местонахождения участника.

7) Отсутствие в реестрах недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) государственных закупок государств-участников Банка или участника закупки информации об участнике закупки, информации о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического лица.

8) Наличие опыта реализации, как минимум, 2 мероприятий на сумму
не менее 100 000 (Сто тысяч) долл. США за 1 мероприятие в период с 2024 по 2026 год в странах, не являющихся участниками Евразийского банка развития. 

Заявки участников, не соответствующих указанным требованиям,
не рассматриваются.

3. Оценка заявок будет осуществляться в 2 этапа по следующим критериям:

1) Креативное предложение (презентация проекта с подробным описанием концепции, активностей, техническими планами, визуальными решениями):
вес — 40%.

2) Стоимость и состав (подробная смета) ценового предложения (должны полностью отражать наполнение креативного предложения): вес — 40%.

3) Суммарный опыт реализации мероприятий в период с 2024 по 2026 год
в странах, не являющихся участниками Евразийского банка развития, сумма каждого отдельного мероприятия должна быть не менее 100 000 (Сто тысяч) долл. США:
вес — 20%. 

На основании полученного комплекта документов 3-5 лучшим участникам, набравшим высший итоговый балл, будет дана обратная связь и время на улучшение предложений, после чего рабочая группа проведет встречи, на которых выбранные участники будут иметь возможность защитить свои предложения для их оценки в целях организации Клиентского мероприятия в Бангкоке.

4. Заявка в обязательном порядке должна содержать:

1) Заявку по форме согласно Приложению № 2 к настоящему Извещению с печатью и подписью уполномоченного лица.

2) Анкету по форме по форме Приложения № 3 к настоящему Извещению.

3) Согласие на обработку персональных данных по форме согласно Приложению № 4 к настоящему Извещению от всех физических лиц, чьи персональные данные передаются участником.

Или декларацию в тексте заявки о наличии правовых оснований для передачи и дальнейшей обработки Банком персональных данных всех физических лиц, чьи персональные данные передаются участником, например: согласий, соглашений, внутренних актов участника и прочих документов.

4) Для юридического лица: нотариально заверенные или заверенные юридическим лицом копии учредительных документов, документы о регистрации
в статусе юридического лица и (или) полученную не ранее чем за 2 месяца до дня начала приема заявок выписку из государственного реестра юридических лиц или аналогичного реестра в соответствии с законодательством государства местонахождения участника или нотариально заверенную копию такой выписки.

5) Для предпринимателей: документы о регистрации в статусе предпринимателя и (или) полученную не ранее чем за 2 месяца до дня начала приема заявок выписку из единого государственного реестра предпринимателей или аналогичного реестра в соответствии с законодательством государства местонахождения участника, или нотариально заверенную копию такой выписки.

6) Декларацию в тексте заявки о том, что участник обладает опытом оказания аналогичных услуг, материальными возможностями, управленческой компетентностью, надежностью, репутацией, а также людскими ресурсами для исполнения договора.

7) Декларацию в тексте заявки о том, что в отношении участника не проводится ликвидация или процедура банкротства, на его имущество не наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не приостановлена в соответствии
с законодательством государства-участника Банка или государства резидентства участника.

8) Декларацию в тексте заявки об отсутствии в реестрах недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) государственных закупок государств-участников Банка или участника закупки информации об участнике закупки, информации о членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа участника закупки — юридического лица.

9) Копию решения об одобрении или о совершении крупной сделки, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством государства местонахождения участника, его учредительными документами и если для участника оказание услуг, являющихся предметом закупки, является крупной сделкой, либо декларацию в тексте заявки на участие в закупке о том, что заключение договора по итогам закупки не является крупной сделкой.

10) Декларация в тексте заявки, о том, что участник не имеет задолженность, кроме текущей задолженности, по уплате налогов и взносов по социальному обеспечению, в том числе во внебюджетные фонды, в течение не менее 6 месяцев до подачи заявки на участие.

11) Декларацию в тексте заявки об отсутствии у участника закупки — предпринимателя, собственника, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа, главного бухгалтера юридического лица — участника закупки судимости за преступления, связанные с коррупционными и (или) мошенническими действиями (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение
в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки,
и административного наказания в виде дисквалификации.

12) Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника закупки:

- для юридического лица: копия решения о назначении или об избрании руководителя;

- для предпринимателя: свидетельство о государственной регистрации
в качестве предпринимателя;

- в случае, если от имени участника закупки действует иное лицо, заявка на участие должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, заверенную печатью (при наличии) участника закупки и подписанную руководителем участника закупки (для юридических лиц), либо нотариально заверенную копию такой доверенности;

- в случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным участником, руководителем участника закупки (для юридических лиц), заявка на участие должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица.

13) Документ о консорциуме и полный комплект документов, предусмотренных подпунктами 2-12 пункта 4 настоящего извещения, на каждого участника консорциума, если заявка подается от имени консорциума.

14) Информацию о стоимости и составе ценового предложения (подробная смета): в формате xlsx и скан-копия подписанного уполномоченным лицом коммерческого предложения.

15) Копии актов оказанных услуг, подтверждающих реализацию мероприятий на сумму не менее 100 000 (Сто тысяч) долл. США за 1 мероприятие в период с 2024 по 2026 год, вместе с копиями документов предоставляется реестр актов
в двух форматах: xlsx и pdf (с печатью и подписью уполномоченного лица). В реестре должны быть указаны:

- наименование заказчика;

- наименование услуг;

- номер и дата подтверждающего документа;

- сумма в соответствии с актом до НДС (при условии, что исполнитель оказывает услуги с НДС).

16) Презентацию с креативным предложением в соответствии с Техническим заданием (Приложение № 1) в формате ppt или pdf, содержащую:

- подробную визуализацию и планировки всех элементов мероприятия;

- предложения по наполнению мероприятия;

- схемы, графики и другие элементы, иллюстрирующие реализацию проекта;

- схему управления проектом;

- информацию о ключевых работниках проекта.

Презентация с креативным предложением должна полностью соответствовать стоимостному предложению (полной смете).

Указание опциональных позиций не допускается.

Допускается направление не более 2 предложений (стоимостных и креативных) в составе заявки.

17) Иные документы на усмотрение участника, имеющие отношение к закупаемым услугам.

18) В случае включения в состав заявки документов, оформленных
не на русском языке, нотариальный или приравненный к нотариальному перевод
на русский язык.

Заявки должны быть направлены в электронном виде по адресам: Ustinov_DA@eabr.org и Krutskikh_MA@eabr.org.

Если заявка направляется несколькими письмами, то тема письма должна содержать порядковый номер письма и количество писем. Например, заявка направляется в трех письмах, в теме соответствующего письма необходимо указать 1/3, 2/3, 3/3.

Заявка не должна иметь ссылки на файлообменники.

Заявки, не соответствующие указанным в настоящем Извещении требованиям к заявкам, не рассматриваются и оценке не подлежат.

Банк вправе отклонить на любом этапе проведения запроса предложений заявки участников, которые в процессе проведения запроса предложений вступали в сговор, осуществляли коррупционные или мошеннические действия.

Банк вправе в любое время продлить срок подачи заявок, сообщив об этом участникам не позднее дня окончания приема заявок.

5. Дата и время начала приема заявок: 30.07.2026, 00:01 (UTC +3).

Дата и время окончания приема заявок: 16.08.2026, 23:59 (UTC +3).

Заявки участников, поступившие после даты окончания приема заявок
не рассматриваются и оценке не подлежат.

6. Банк вправе внести изменения в настоящее извещение в любое время, но не позднее чем за 3 рабочих дня до даты окончания приема, и при этом продлить сроки приема заявок.

7. Банк вправе отказаться от проведения запроса предложений в любое время до дня окончания подачи заявок. Отказ от запроса предложений не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.

8. Для организации рабочего взаимодействия от Банка назначен начальник отдела маркетинга и организации мероприятий Департамента маркетинга и коммуникаций Дмитрий Александрович Устинов, e-mail: Ustinov_DA@eabr.org,
тел. +7 (727) 244 40 44 (вн. 2796).

9. Настоящее Извещение о запросе предложений не является извещением о проведении конкурса, не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.

10. Если у вас возникли вопросы просим направлять их в электронном виде по адресам: Ustinov_DA@eabr.org и Krutskikh_MA@eabr.org. Ответы на вопросы будут размещаться на сайте Банка в разделе Закупки в обезличенной форме.

Все перечисленные приложения являются неотъемлемой частью настоящего Извещения:

1) Техническое задание.

2) Форма заявки.

3) Анкета ЮЛ и ИП.

4) Согласие на обработку персональных данных.

5) Форма рамочного договора.