Извещение о проведении запроса предложений
Настоящим Евразийский банк развития, являющийся международной организацией, действующий на основании Соглашения об учреждении Евразийского банка развития от 12.01.2006, предлагает Вам представить свои заявки для участия в запросе предложений на выполнение работ по внедрению модуля интеллектуального поиска и суммаризации структурированных данных для закрытой цифровой экосистемы Евразийского банка развития на базе искусственного интеллекта.
Участником запроса предложений может быть любое юридическое лицо, зарегистрированное в порядке, установленном законодательством страны места его регистрации.
1. Описание потребности:
1) Требования к предмету закупки отражены в Техническом задании (Приложение № 1 к Извещению).
2) Срок выполнения работ: до 31.12.2026.
3) Цена за работы должна включать в себя все требования, установленные Техническим заданием (Приложение № 1 к Извещению).
4) Гарантийные сроки должны соответствовать срокам, установленным Техническим заданием (Приложение № 1 к Извещению).
2. Каждый участник должен соответствовать следующим требованиям:
1) Участником может быть юридическое лицо, зарегистрированное в порядке, установленном законодательством страны места его регистрации.
2) Участник должен обладать опытом поставки аналогичных товаров, выполнения аналогичных работ или оказания аналогичных услуг, являющихся предметом закупки, материальными возможностями, управленческой компетентностью, надежностью, репутацией, а также людскими и иными ресурсами, необходимыми для исполнения заключаемого по итогам закупки договора.
3) Участник не должен иметь задолженность, кроме текущей задолженности по налогам и сборам, взносам по социальному обеспечению, в том числе во внебюджетные фонды, в течение не менее 6 месяцев до дня начала подачи заявок, предусмотренного извещением о проведении закупки, объявленной Банком.
4) Отсутствие у участника закупки, его главного бухгалтера, у участников юридического лица, членов его коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа, отсутствует судимость за преступления, связанные с коррупционными, мошенническими действиями, за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята, а также в отношении указанных лиц не применено наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товаров, выполнением работ или оказанием услуг, являющихся предметом закупки, и не применено административное наказание в виде дисквалификации.
5) В отношении участника не должна проводиться ликвидация или процедура банкротства, на его имущество не должен быть наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена в соответствии с законодательством государства-участника Банка и страны места регистрации участника.
6) Участник обладает всеми необходимыми правами для поставки товара, выполнения работы или оказания услуги, являющейся предметом закупки.
Заявки участников, не соответствующих указанным требованиям,
не рассматриваются.
3. Оценка заявок будет осуществляться по следующим критериям:
1) опыт в сфере искусственного интеллекта — 15%;
2) опыт внедрения ИТ-решений в закрытом контуре — 20%;
3) срок внедрения программного обеспечения — 25%;
4) состав и опыт команды участника для реализации проекта по настоящей закупке — 15%;
5) цена договора (стоимость работ) — 25%.
4. Заявка в обязательном порядке должна содержать:
1) Заполненную форму заявки, являющуюся Приложением № 2 к настоящему Извещению, содержащую ценовое предложение и иные условия закупки в соответствии с требованиями, установленными настоящим Извещением. Ценовое предложение должно содержать информацию о стоимости выполнения каждого из этапов работ, указанных в разделе 5 «Сроки и этапы работ» Технического задания (Приложение № 1 к Извещению) и не должно включать в себя НДС. Расчет стоимости для участников, зарегистрированных на территории Российской Федерации, должен осуществляться с применением налоговой ставки 0% по НДС.
2) Анкету участника по форме Приложения № 5 к настоящему Извещению.
3) Справку или нотариально заверенную копию такой справки, или подтвержденные соответствующими органами страны места регистрации участника в иной форме сведения об отсутствии задолженности по налогам, сборам, страховым взносам, пеням и налоговым санкциям, выданную не ранее чем за 6 месяцев до дня начала приема заявок на участие в закупке.
4) Документы о правомерности передачи, согласии на обработку персональных данных физических лиц: декларацию о правомерности передачи персональных данных всех физических лиц, чьи персональные данные передаются участником, по форме Приложения № 3 к настоящему Извещению, или согласия на обработку персональных данных всех физических лиц, чьи персональные данные передаются участником, по форме Приложения № 4 к настоящему Извещению;
5) Информацию об опыте участника по реализации проектов по внедрению систем, использующих технологии Искусственного интеллекта в закрытом контуре за последние 3 года. По проектам должна быть предоставлена подробная информация с предоставлением копий контрактов и актов сдачи-приемки, а в случае наличия ограничений, наложенных соглашением о конфиденциальности, подробную информацию (год реализации проекта, название (или общее описание — при ограничениях на раскрытие информации) организации-заказчика проекта, описание целей и задач проекта и достигнутых результатов) с предоставлением рекомендательных писем от заказчика, а также иной информации или документов, подтверждающих реализацию проектов.
6) Информацию об опыте участника по реализации проектов в сфере информационных технологий в закрытом контуре критической информационной инфраструктуры за последние 3 года, а также опыте настройки требований информационной безопасности при внедрении информационных систем и опыте построения систем мониторинга и аудита данных в закрытом контуре. По проектам должна быть предоставлена подробная информация с предоставлением копий контрактов и актов сдачи-приемки, а в случае наличия ограничений, наложенных соглашением о конфиденциальности, подробную информацию (год реализации проекта, название (или общее описание — при ограничениях на раскрытие информации) организации-заказчика проекта, описание целей и задач проекта и достигнутых результатов) с предоставлением иной информации или документов, подтверждающих реализацию проектов.
7) Информацию о сроках выполнения каждого из этапов работ, указанных в разделе 5 «Сроки и этапы работ» Технического задания (Приложение № 1 к Извещению).
8) Информацию о составе и опыте команды специалистов участника, заявленных для реализации проекта по настоящей закупке, включая резюме членов команды, направления профессиональной специализации, опыт работы, связанный с информационными технологиями, в том числе с применением искусственного интеллекта, включая информацию о количестве лет заявленного опыта, описание выполняемых функций и достигнутых результатах, при наличии — информацию об участии в значимых проектах по внедрению искусственного интеллекта. В подтверждение опыта членов команды могут быть также предоставлены отзывы клиентов, а также иная информация или документы, подтверждающие опыт.
9) Иные документы на усмотрение участника, имеющие отношение к закупаемым работам.
10) Иные документы на усмотрение участника, имеющие отношение к закупаемым товару (работе, услуге).
11) При наличии в составе заявки документов, оформленных не на русском языке, — нотариальный или приравненный к нотариальному перевод на русский язык.
Заявки должны быть направлены в электронном виде по адресу: itzakupki@eabr.org
Заявки, не соответствующие указанным в настоящем Извещении требованиям к заявкам, не рассматриваются и оценке не подлежат.
Банк вправе отклонить на любом этапе проведения запроса предложений заявки участников, которые в процессе проведения запроса предложений вступали в сговор, осуществляли коррупционные или мошеннические действия.
Банк вправе в любое время продлить срок подачи заявок, сообщив об этом участникам не позднее окончания срока приема заявок.
5. Дата и время начала приема и окончания заявок:
Дата и время начала приема заявок: 09:00 по астанинскому времени на следующий день с момента размещения извещения на официальном сайте Банка по адресу: https://eabr.org/procurement/, а также на сайтах по адресам: tenderplus.kz, rostender.info.
Дата и время окончания приема заявок: 18:00 по московскому времени через 5 рабочих дней с момента публикации извещения о запросе предложений.
Заявки участников, поступившие после даты окончания приема заявок не рассматриваются и оценке не подлежат.
6. Изменения в настоящее Извещение
Банк вправе внести изменения в настоящее Извещение в любое время, но не позднее чем за 3 рабочих дня до даты окончания приема заявок, и при этом продлить сроки приема заявок.
7. Отказ от закупки
Банк вправе отказаться от проведения запроса предложений в любое время до дня окончания подачи заявок. Отказ от запроса предложений не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.
8. Документы для заключения договора по итогам закупки:
Участник, с которым будет заключен договор по итогам запроса предложений в обязательном порядке должен представить следующие документы:
1) Документ, подтверждающий полномочия юридического лица или физического лица, в том числе предпринимателя на осуществление действий от имени участника закупки:
а) для юридического лица:
- заверенные юридическим лицом или нотариально копии учредительных документов, документы о регистрации юридического лица и полученная не ранее чем за 2 месяца до дня начала приема заявок выписка из государственного реестра юридических лиц или аналогичного реестра страны государства местонахождения участника или нотариально заверенная копия такой выписки;
- нотариально заверенная или заверенная юридическим лицом копия решения об избрании руководителя, приказа о назначении руководителя на основании решения об избрании.
Если от имени участника действует иное лицо — доверенность на осуществление действий от имени участника, заверенную печатью участника (при наличии) и подписанную его руководителем, либо нотариально заверенную копию такой доверенности, а в случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника — также документ, подтверждающий полномочия такого лица;
2) Документы о правомерности передачи, согласии на обработку персональных данных физических лиц, кроме случая, когда правомерность передачи, согласия на обработку персональных данных таких лиц не была подтверждена соответствующими документами на этапе подачи заявок на участие в закупке: декларацию о правомерности передачи персональных данных всех физических лиц, чьи персональные данные передаются участником, по форме Приложения № 3
к настоящему Извещению, или согласия на обработку персональных данных всех физических лиц, чьи персональные данные передаются участником, по форме Приложения № 4 к настоящему Извещению;
3) Оригинал или копию решения о согласии на совершение крупной сделки, если требование о необходимости наличия такого решения установлено законодательством страны места регистрации участника, его учредительными документами и если для участника поставка товаров, выполнение работ или оказание услуг, являющихся предметом закупки, является крупной сделкой;
4) Иные документы, которые необходимы для заключения, дальнейшего исполнения договора, и соответствующие предмету закупки.
При непредставлении указанных документов Банк вправе отказаться от заключения договора.
9. Рабочее взаимодействие
Для организации рабочего взаимодействия от Банка назначен директор Департамента информационных технологий и защиты Куликов Дмитрий Вячеславович +7 (495) 645 0445 или +7 (727) 244-40-44 (доб.6102).
10. Настоящее Извещение о запросе предложений не является извещением о проведении конкурса, не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк.
11. Приложение (выбрать нужное, ненужное удалить):
1) Форма заявки.
2) Анкета участника.
3) Форма декларации о правомерности передачи персональных данных.
4) Форма согласия на обработку персональных данных.
5) Техническое задание.
Все перечисленные приложения являются неотъемлемой частью настоящего Извещения.