Извещение о проведении запроса предложений

Настоящим Евразийский банк развития, являющийся международной организацией, действующий на основании Соглашения об учреждении Евразийского банка развития от 12.01.2006, предлагает Вам представить свои заявки для участия в запросе предложений на выполнение работ по доработке системы электронного документооборота и файлового хранилища.

Участником запроса предложений может быть юридическое лицо, зарегистрированное в порядке, установленном законодательством страны места его регистрации. 

1. Описание потребности:

1) В предмет закупки входит выполнение работ по доработке системы электронного документооборота и файлового хранилища Банка. Описание функциональных областей, в которых предполагается выполнение работ, содержится в Приложении № 5 к настоящему Извещению.

2) С победителем закупки будет заключен рамочный договор сроком на 3 года с возможностью оформления заявок на выполнение конкретных видов работ
по договору.

3) Стоимость работ по каждой заявке будет определяться, исходя из объема работ, указанного в заявке, и стоимости часовой ставки исполнителя. Работы будут оплачены по факту исполнения обязательств и подписания обеими сторонами документов, подтверждающих исполнение обязательств по договору.

4) Стоимость закупаемых работ: часовая ставка исполнителя должна включать в себя все налоги и сборы с учетом страны регистрации потенциального исполнителя.

2. Каждый участник должен соответствовать следующим требованиям:

1) Участником может быть юридическое лицо, зарегистрированное в порядке, установленном законодательством страны места его регистрации.

2) Участник должен обладать опытом поставки аналогичных товаров, выполнения аналогичных работ или оказания аналогичных услуг, являющихся предметом закупки, материальными возможностями, управленческой компетентностью, надежностью, репутацией, а также людскими и иными ресурсами, необходимыми для исполнения заключаемого по итогам закупки договора.

3) Участник не должен иметь задолженность, кроме текущей задолженности по налогам и сборам, взносам по социальному обеспечению, в том числе во внебюджетные фонды, в течение не менее 6 месяцев до дня начала подачи заявок, предусмотренного извещением о проведении закупки, объявленной Банком.

4) Отсутствие у участника закупки, его главного бухгалтера, у участников юридического лица, членов его коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа, отсутствует судимость за преступления, связанные с коррупционными, мошенническими действиями, за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята,
а также в отношении указанных лиц не применено наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товаров, выполнением работ или оказанием услуг, являющихся предметом закупки, и не применено административное наказание в виде дисквалификации.

5) В отношении участника не должна проводиться ликвидация или процедура банкротства, на его имущество не должен быть наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена в соответствии с законодательством государства-участника Банка и страны места регистрации участника.

6) Участник обладает всеми необходимыми правами для поставки товара, выполнения работы или оказания услуги, являющейся предметом закупки.

7) Участник должен предоставить официальное письмо о консультационной поддержке участника со стороны производителя программного продукта «Тезис» компании Haulmont.

8) Участник должен иметь на праве собственности, аренды или ином законном основании офис (представительство) на территории г. Алматы (или Алматинской области) или г. Москва (или Московской области). 

Заявки участников, не соответствующих указанным требованиям, не рассматриваются.

3. Оценка заявок будет осуществляться по следующим критериям:

1) Стоимость часовой ставки – вес 35%.

2) Наличие в команде сертифицированных специалистов по разработке СЭД Тезис – вес 25%.

3) Наличие у участника практического опыта в реализации интеграционных задач в синхронном режиме на базе API Тезиса и Amazon S3 и в асинхронном режиме с использованием Rabbit MQ – вес 25%.

4) Наличие у участника практического опыта в реализации интерактивных пользовательских интерфейсов на базе библиотеки React JS – вес 15%. 

4. Заявка в обязательном порядке должна содержать:

1) Заполненную форму заявки, являющуюся Приложением № 1 к настоящему Извещению, содержащую ценовое предложение и иные условия закупки
в соответствии с требованиями, установленными настоящим Извещением.

2) Анкету участника по форме Приложения № 2 к настоящему Извещению.

3) Справку или нотариально заверенную копию такой справки, или подтвержденные соответствующими органами страны места регистрации участника в иной форме сведения об отсутствии задолженности по налогам, сборам, страховым взносам, пеням и налоговым санкциям, выданную не ранее чем за 6 месяцев до дня начала приема заявок на участие в закупке.

4) Документы о правомерности передачи, согласии на обработку персональных данных физических лиц:

- для юридического лица и предпринимателя: декларацию о правомерности передачи персональных данных всех физических лиц, чьи персональные данные передаются участником, по форме Приложения № 3 к настоящему Извещению, или согласия на обработку персональных данных всех физических лиц, чьи персональные данные передаются участником, по форме Приложения № 4 к настоящему Извещению;

- для физического лица, в том числе предпринимателя, предоставляющего свои персональные данные: согласие на обработку персональных данных по форме Приложения № 3 к настоящему Извещению.

5) Информацию, документы, подтверждающие соответствие участника дополнительным требованиям: наличие на праве собственности, аренды или ином законном основании офиса (представительства) на территории г. Алматы (или Алматинской области) или г. Москва (или Московской области); местонахождение офиса подтверждается выпиской из государственного реестра юридических лиц либо документами о праве собственности или аренде офиса.

6) Копии сертификатов «Разработчик СЭД Тезис» специалистов Участника;

7) Официальное письмо от компании Haulmont о консультационной поддержке Участника;

8) Техническое описание и примеры кодов, подтверждающие наличие
у участника практического опыта в реализации интеграционных задач в синхронном режиме на базе API Тезиса и Amazon S3 и в асинхронном режиме с использованием Rabbit MQ;

9) Копий экранных форм и их описания для ранее внедрённых систем, подтверждающие наличие у участника практического опыта в реализации интерактивных пользовательских интерфейсов на базе библиотеки React JS;

10) При наличии в составе заявки документов, оформленных не на русском языке, — нотариальный или приравненный к нотариальному перевод на русский язык. 

Заявки должны быть направлены в электронном виде по адресу: itzakupki@eabr.org.

Заявки, не соответствующие указанным в настоящем Извещении требованиям к заявкам, не рассматриваются и оценке не подлежат.

Банк вправе отклонить на любом этапе проведения запроса предложений заявки участников, которые в процессе проведения запроса предложений вступали в сговор, осуществляли коррупционные или мошеннические действия.

Банк вправе в любое время продлить срок подачи заявок, сообщив об этом участникам не позднее окончания срока приема заявок. 

5. Дата и время начала приема и окончания заявок:

Дата и время начала приема заявок: 09:00 по астанинскому времени на следующий день с момента размещения Извещения о запросе цен на официальном сайте Банка по адресу: www.eabr.org, а также на сайтах по адресам: tenderplus.kz, rostender.info.

Дата и время окончания приема заявок: 18:00 по астанинскому времени через 5 рабочих дней с момента публикации Извещения о запросе предложений.

Заявки участников, поступившие после даты и времени окончания приема заявок, не рассматриваются и оценке не подлежат.

6. Изменения в настоящее Извещение

Банк вправе внести изменения в настоящее извещение в любое время, но не позднее чем за 3 рабочих дня до даты окончания приема заявок, и при этом продлить сроки приема заявок. 

7. Отказ от закупки

Банк вправе отказаться от проведения запроса предложений в любое время
до дня окончания подачи заявок. Отказ от запроса предложений не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк. 

8. Документы для заключения договора по итогам закупки:

Участник, с которым будет заключен договор по итогам запроса предложений
в обязательном порядке должен представить следующие документы:

1) Документ, подтверждающий полномочия юридического лица или физического лица, в том числе предпринимателя на осуществление действий от имени участника закупки – юридического лица:

- заверенные юридическим лицом или нотариально копии учредительных документов, документы о регистрации юридического лица и полученная
не ранее чем за 2 месяца до дня начала приема заявок выписка из государственного реестра юридических лиц или аналогичного реестра страны государства местонахождения участника или нотариально заверенная копия такой выписки;

- нотариально заверенная или заверенная юридическим лицом копия решения об избрании руководителя, приказа о назначении руководителя на основании решения об избрании.

Если от имени участника действует иное лицо — доверенность на осуществление действий от имени участника, заверенную печатью участника (при наличии) и подписанную его руководителем, либо нотариально заверенную копию такой доверенности, а в случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника — также документ, подтверждающий полномочия такого лица; 

2) Документы о правомерности передачи, согласии на обработку персональных данных физических лиц, кроме случая, когда правомерность передачи, согласия на обработку персональных данных таких лиц не была подтверждена соответствующими документами на этапе подачи заявок на участие в закупке:

‒ для юридического лица и предпринимателя: декларацию о правомерности передачи персональных данных всех физических лиц, чьи персональные данные передаются участником, по форме Приложения № 3 к настоящему Извещению, или согласия на обработку персональных данных всех физических лиц, чьи персональные данные передаются участником, по форме Приложения № 4 к настоящему Извещению;

‒ для физического лица, в том числе предпринимателя, предоставляющего свои персональные данные: согласие на обработку персональных данных по форме Приложения № 3 к настоящему Извещению; 

3) Оригинал или копию решения о согласии на совершение крупной сделки, если требование о необходимости наличия такого решения установлено законодательством страны места регистрации участника, его учредительными документами и если для участника поставка товаров, выполнение работ или оказание услуг, являющихся предметом закупки, является крупной сделкой;

4) Все документы на каждого участника консорциума, предусмотренные настоящим пунктом, если заявка на участие в закупке подавалась
от имени консорциума.

5) Иные документы, которые необходимы для заключения, дальнейшего исполнения договора, и соответствующие предмету закупки. 

При непредставлении указанных документов Банк вправе отказаться от заключения договора. 

9. Рабочее взаимодействие

Для организации рабочего взаимодействия от Банка назначен Васильев Дмитрий Александрович +7 (727) 244 40 44/ +7 (495) 645 04 45 (доб.6585). 

10. Настоящее Извещение о запросе предложений не является извещением о проведении конкурса, не дает никаких прав участникам и не накладывает никаких обязательств на Банк. 

11. Приложения:

1. Форма заявки.

2. Анкета участника.

3. Форма декларации о правомерности передачи персональных данных.

4. Форма согласия на обработку персональных данных.

5. Требования к функциональным и техническим компетенциям исполнителя для выполнения работ по доработке системы электронного документооборота и файлового хранилища Банка. 

Все перечисленные приложения являются неотъемлемой частью настоящего Извещения.