Участникам

Площадка Карта площадки Въезд в Россию COVID-19 / ПЦР-тестирование Прибытие в Cочи Гостиничное размещение Аренда транспорта Аккредитация собственного транспорта Шаттлы Инфобуклет Справочная информация

Площадка

Евразийский конгресс’23 состоится в Парке науки и искусства «Сириус».

Адрес: Федеральная территория «Сириус», Олимпийский пр., д. 1

Как попасть на площадку Конгресса?

Доступ на площадку проведения деловой программы Конгресса возможен только при наличии аккредитационного беджа.

Активация аккредитационного беджа для доступа на площадку происходит по результатам ПЦР-тестирования. Тест необходимо сдать в одном из специализированных центров – лабораторий Роспотребнадзора, оборудованных в рамках Конгресса.

Для получения беджа тестирование не требуется. Вы можете сначала получить аккредитационный бедж, а затем сдать тест, либо наоборот.

Что запрещено проносить на площадку Конгресса?

Во избежание неудобств с доступом на мероприятия Конгресса рекомендуем участникам оставить в месте проживания или личном автомобиле предметы, относящиеся к запрещенным на площадке мероприятия.

«Посмотреть список»

Что такое аккредитационный бедж?

Бедж содержит информацию о владельце: фамилию и имя на английском языке, организацию, категорию участия, фотографию и символику мероприятия.

Бедж участника и документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Конгресса. Бедж необходимо носить на видном месте.

Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена.

При потере или повреждении беджа участнику необходимо обратиться на любую стойку аккредитации или Help Desk. Далее на основании письменного заявления владельца производится блокировка утерянного беджа и выдается дубликат.

Что нужно проверить перед получением беджа?

Бедж готов к выдаче, если:

Если с момента заполнения заявки на участие в документ, удостоверяющий личность (паспорт), были внесены изменения, данные в Личном кабинете необходимо отредактировать.

Чтобы внести изменения в поля, заблокированные для редактирования, участник может обратиться к специалисту, с которым контактирует по оформлению участия в Конгрессе.

Загрузить скан-копию паспорта и фотографию

Для подготовки беджа к выдаче необходимо заранее загрузить скан-копию своего паспорта (страницы 2 и 3) в Личный кабинет (вкладка «Персональная информация – Изменить данные»).

Просим участников убедиться, что скан-копия читаема без затруднений и содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации, включая серию и номер документа, кем и когда выдан документ, и фотографию.

Форматы: JPG, JPEG, PDF, PNG.

Требования к фотографии:

цветная фотография на светлом фоне;
размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
формат фотографии – JPG или JPEG;
фотография анфас, без головного убора;
изображение лица занимает не менее 70% фотографии.

Как узнать о готовности беджа?

Уточнить информацию о готовности беджа можно одним из следующих способов:

проверить, пришло ли на почту уведомление о готовности беджа к выдаче;
проверить, стоит ли отметка о готовности в Личном кабинете;
позвонить в информационный центр Конгресса: +7 (495) 777 1006;
позвонить специалисту*, который занимается оформлением вашего участия в Конгрессе.

* Контакты специалиста указаны в Личном кабинете.

Как получить бедж?

Бедж участника можно получить лично при предъявлении:

документа, удостоверяющего личность, данные которого указаны в Личном кабинете;
оригинала согласия на обработку персональных данных.

Форма согласия на обработку персональных данных

При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемым документом. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.

Как получить бедж за другого участника / группу участников?

Для получения беджа другого участника по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:

свой паспорт;
оригинал доверенности установленного образца;
список и копии паспортов всех участников, на которых доверенное лицо получает беджи;
оригиналы подписанных согласий на обработку персональных данных.

При выдаче беджа оператор аккредитации сверяет данные, указанные в заявке на участие, с предъявляемыми документами. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.

Форма доверенности от юридического лица:

Форма доверенности на получение аккредитационных беджей участников
Образец заполнения доверенности на получение аккредитационных беджей участников
Доверенность недействительна без списка, копий паспортов и оригиналов согласия на обработку персональных данных всех аккредитуемых участников. Копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей.

Форма согласия на обработку персональных данных:

Форма согласия на обработку персональных данных

ПЦР-тест для активации беджа

ПЦР-тестирование проводится при предъявлении беджа или ID. ID – это идентификационный номер участника в Личном кабинете. Он указан рядом с фотографией участника.

При сдаче теста без привязки к ID участника передача данных в центр аккредитации и активация беджа для прохода на мероприятие невозможны.

Где получить бедж?

Необходимо заблаговременно получить бедж в центре аккредитации.

Объект

Дата

Время

Центр аккредитации (Главная трибуна Сочи Автодром, Триумфальная ул., д. 26, федеральная территория «Сириус»)

1–4 июня

5 июня

6 июня

7–8 июня

9 июня

10:00–19:00

09:00–21:00

07:30–23:59

00:00–23:59

07:30–17:00

За дополнительной информацией участники могут обращаться в информационный центр Конгресса:

Тел.: +7 (495) 777 1006

Email: reg.ec@roscongress.org

Карта площадки

Въезд в Россию

Визовый режим

Гражданам стран ЕАЭС (Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Кыргызская Республика) виза для въезда в Россию не требуется. Граждане Беларуси, Казахстана и Киргизии могут въехать в Россию по внутреннему паспорту.

Гражданам стран-наблюдателей (Республика Молдова, Республика Куба, Республика Узбекистан) российская виза также не требуется.

С условиями въезда в Россию для граждан всех государств можно ознакомиться на сайте Консульского департамента МИД РФ. За дополнительной информацией рекомендуем обратиться в посольство или консульство Российской Федерации в вашей стране проживания. Информацию о местонахождении консульских учреждений России можно посмотреть на сайте Консульского департамента МИД РФ.

Рекомендуем участникам обращаться в консульские органы Российской Федерации заблаговременно – не менее чем за 2 (две) недели до выезда.

Не рекомендуется оформлять визу через посредников.

Документы для пересечения границы

Если вам необходима виза для въезда в Российскую Федерацию

Если виза для въезда в Российскую Федерацию не нужна

приглашение для въезжающих из иностранных государств

! Обратите внимание, что это не приглашение на Мероприятие, а другой документ от организаторов.

действительный заграничный паспорт и виза
полис медицинского страхования, действительный на территории Российской Федерации

действительный заграничный паспорт
полис медицинского страхования, действительный на территории Российской Федерации

!	Предъявлять результат ПЦР-тестирования для въезда в Российскую Федерацию и соблюдать карантин после прибытия в Сочи не нужно.

Срок действия визы

При предоставлении всех необходимых документов участники могут оформить в день обращения краткосрочную однократную визу для въезда в Российскую Федерацию на период с 30 мая по 18 июня 2023 года в консульских учреждениях Российской Федерации за рубежом.

Как оформить визу?

Виза = приглашение для въезжающих из иностранных государств + список документов

1 Сформируйте приглашение для въезжающих из иностранных государств

Приглашение для въезжающих из иностранных государств – это не приглашение на Евразийский конгресс, а специальный документ от организаторов Конгресса.

Всем утвержденным участникам организаторы высылают письмо с логином и паролем для входа в Личный кабинет на сайте Конгресса.
После получения письма зайдите в свой Личный кабинет.
Подтвердите участие в Конгрессе.
Откройте вкладку «Визовая поддержка».
Ваши персональные данные автоматически загрузятся в документ из Личного кабинета. Самостоятельно добавьте в документ страну и город получения визы.
Скачайте и распечатайте приглашение для въезжающих из иностранных государств.
Обратитесь в соответствующее консульское учреждение Российской Федерации за рубежом и предоставьте приглашение для въезжающих из иностранных государств и другие документы для получения визы.

Если при заполнении документа были обнаружены ошибки в персональных данных, допущенные во время заполнения заявки на участие, вы можете обратиться к специалисту, чьи контакты указаны в Личном кабинете, для внесения изменений в персональные данные.

2 Обратитесь в консульское учреждение

Для оформления визы обратитесь в консульское учреждение Российской Федерации за рубежом. Информацию о местонахождении консульских учреждений можно посмотреть на сайте Консульского департамента МИД РФ.

Участникам не рекомендуется обращаться за въездными визами в посреднические визовые центры или туристические агентства, которые не авторизованы для выдачи официальных виз.

Список документов

При обращении в консульское учреждение при себе необходимо иметь следующие документы:

распечатанное приглашение для въезжающих из иностранных государств.
действительный проездной документ, признанный Российской Федерацией (обыкновенный, служебный, дипломатический паспорт или паспорт ООН). Паспорт должен иметь две чистые страницы и действовать в течение полугода после окончания срока действия запрашиваемой визы;
заполненную и распечатанную форму визовой анкеты. Анкету необходимо предварительно заполнить на специальном сайте Консульского департамента МИД РФ visa.kdmid.ru. При заполнении анкеты для членов официальных делегаций, представителей деловых кругов и сопровождающих их лиц указывается цель поездки «официальные визиты», «дипломатические визиты» или «служебные визиты», для журналистов – «пресса/корр.», «пресса/тех.»;
одну фотографию размером 35 на 45 мм (цветную или черно-белую) с четким изображением лица анфас без очков с затемненными стеклами и без головного убора (за исключением иностранных граждан, для которых постоянное ношение головного убора является обязательным атрибутом их национальной или религиозной принадлежности, при условии, что иностранный гражданин изображен в таком головном уборе на фотографии в паспорте). Фотография должна быть сделана не ранее чем за полгода до дня подачи заявления;
полис медицинского страхования, действительный на территории Российской Федерации.

ПЦР-тестирование

Предъявлять результат ПЦР-тестирования для въезда в Российскую Федерацию и соблюдать карантин после прибытия в Сочи не нужно.

Нужно только заполнить анкету прибывающего в Россию. Заполнять анкету не требуется прибывающим через наземные границы гражданам стран ЕЭАС: Беларуси, Кыргызстана, Армении, Казахстана.

При этом в пунктах пропуска проводится выборочное или сплошное тестирование граждан, в зависимости от эпидемиологической ситуации в их стране.

COVID-19 / ПЦР-тестирование

Как сдать тест?

01.	Заполните данные об иммунитете к COVID-19 в Личном кабинете
02.	Посмотрите свой ID в Личном кабинете и запомните/запишите
03.	Запишитесь на ПЦР-тестирование в Личном кабинете
04.	Сдайте тест

Когда сдавать тест?

Все участники мероприятий, представители СМИ и персонал в обязательном порядке проходят ПЦР-тестирование на COVID-19.

Тестирование для доступа в Парк науки и искусства «Сириус»

Тестирование проходят один раз за сутки до первого посещения площадки, но не ранее 07:00 5 июня по московскому времени. Результата этого теста достаточно для посещения всех мероприятий Конгресса, кроме пленарного заседания.
Проживающие в отеле Omega Sirius сдают тест с 08:00 4 июня. Если к 07:00 5 июня у вас не будет получен и активирован бедж, вы не попадете на территорию гостиницы. Результата этого теста достаточно для посещения всех мероприятий Конгресса, кроме пленарного заседания.
Одного ПЦР-теста достаточно для посещения всех мероприятий Конгресса, кроме пленарного заседания. На пленарное заседание тестирование проходят по записи с 07:00 7 июня (по московскому времени).
Активация беджа происходит при получении отрицательного результата автоматически. Бедж активируется до окончания мероприятий.
Максимальное время для проведения лабораторного исследования – 24 часа.
Тестирование проводится только по записи в Личном кабинете.
Если участник аккредитовывает личный автомобиль с водителем, то водитель тоже должен пройти ПЦР-тестирование. Участнику необходимо записать водителя на тестирование в своем Личном кабинете.

Где сдавать тест?

ПЦР-тестирование можно пройти исключительно в центрах тестирования Конгресса, организованных Роспотребнадзором в Москве, Санкт-Петербурге, Сочи и на федеральной территории «Сириус».

Результат теста автоматически будет загружен в информационную систему Конгресса. Результаты тестов, сданных в других лабораториях, не передают в систему аккредитации Конгресса!

ПЦР-тестирование оплачивать не нужно.

Центр тестирования*	График работы*	Запись
Участники, СМИ
МОСКВА
Центр международной торговли Москвы (Краснопресненская наб., д. 12, подъезд № 3, 1-й этаж)	4–8 июня (09:00–20:00)	По записи.
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
Центр гигиены и эпидемиологии (Моховая ул., д. 11)	4–8 июня (09:00–20:00)	По записи.
СОЧИ
Администрация г. Сочи, здание Бюро пропусков (ул. Советская, д. 26)	6–8 июня (09:00–18:00)	По записи.
Pullman Сочи Центр (ул. Орджоникидзе, д. 11, лит. А)	6–8 июня (07:00–23:00)	По записи.
Swissotel Resort Sochi Kamelia (Курортный пр., д. 89)	7 июня (07:00–23:00) 8 июня (07:00–11:00)	По записи.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТЕРРИТОРИЯ «СИРИУС»
Hotel Pulsar (Триумфальный пр-д., д. 3)	4–5 июня (08:00–22:00)	По записи.
Международный аэропорт Сочи (ул. Мира, д. 50)	6–8 июня (07:00–23:00)	По записи.
Международный аэропорт Сочи. VIP‑зал (ул. Мира, д. 50)
Отель «Богатырь» (Олимпийский пр., д. 21)
Город-отель «Бархатные сезоны» («Спортивный квартал») (Фигурная ул., д. 29)
Город-отель «Бархатные сезоны» («Екатерининский квартал») (Бульвар надежд, д. 42)
Radisson Blu Resort & Congress Centre (Голубая ул., д. 1, лит. А)
Отель Gamma Sirius (Воскресенская ул., д. 8)
Парк науки и искусства «Сириус, 1-й этаж, медицинский кабинет (федеральная территория «Сириус», Олимпийский пр., д. 1) для участников пленарного заседания	7–8 июня (08:00–20:00)	По записи.

* Перечень и график работы центров ПЦР-тестирования могут измениться. Пожалуйста, следите за обновлениями.

Необходимые данные для тестирования

1. Данные об иммунитете

Для прохождения ПЦР-тестирования необходимо указать в Личном кабинете информацию об иммунитете к COVID-19. Затем вы сможете записаться на тест.

2. ID участника

При сдаче теста необходимо назвать свой ID, присваиваемый при регистрации для участия в мероприятиях. ID можно посмотреть в Личном кабинете. Он указан рядом с фотографией участника на главной странице.

ИЛИ

Вы можете сначала получить бедж, а потом пройти тестирование. ID будет указан на вашем бедже. Для получения беджа тестирование не требуется.

3. Согласие на медицинское вмешательство

Согласие для тестирования в Москве. Если вы планируете сдать ПЦР-тест в Москве, перед посещением центра тестирования нужно распечатать, заполнить, подписать согласие на медицинское вмешательство и принести его с собой.

Скачать форму согласия на медицинское вмешательство.

Согласие на медицинское вмешательство для несовершеннолетних заполняется от имени законного представителя, поэтому заполните его заранее.

Скачать форму согласия на медицинское вмешательство для несовершеннолетних.

Прохождение ПЦР-тестирования в специализированных центрах строго по записи в Личном кабинете. Приходите к тому времени, на которое у вас оформлена запись.

Данные об иммунитете к covid-19

Для записи на тестирование заполните в Личном кабинете все обязательные поля анкеты «Данные об иммунитете к COVID-19»:

Информацию о наличии или отсутствии вакцинации от COVID-19 (при положительном ответе необходимо подгрузить документ или скан-копию документа, подтверждающего вакцинацию. Если вы привиты иностранной вакциной или срок действия вашего сертификата закончился, то загружать документ не нужно. В анкете выберите ответ «Нет»).
Информацию о перенесенной коронавирусной инфекции (COVID-19) (при положительном ответе необходимо подгрузить документ или скан-копию документа о перенесенном заболевании).
Информацию о наличии или отсутствии антител к COVID-19 (при положительном ответе необходимо подгрузить документ или скан-копию документа, подтверждающего наличие антител).
Корректную информацию о месте проживания на федеральной территории «Сириус» на период проведения мероприятий.

Предъявлять результат ПЦР-тестирования для въезда в Российскую Федерацию не нужно.

Запись на тестирование

Запись на ПЦР-тестирование будет открыта ближе к датам проведения мероприятий.

Для записи на тестирование:

Откройте раздел «COVID-19» Личного кабинета.
Выберите вкладку «Запись на ПЦР-тестирование».
Далее выберите центр и временной слот из списка.

Пожалуйста, заранее выбирайте время для сдачи теста и не приходите без записи.

Выездное ПЦР-тестирование

По вопросам, связанным с выездным тестированием, пожалуйста, обращайтесь по указанным ниже контактам.

Москва, Сочи, федеральная территория «Сириус», Санкт-Петербург

Тел.: +7 (910) 001 6656, +7 (985) 155 3999

Email: vip@fcgie.ru

Заключение договоров на лабораторное исследование – ежедневно с 09:00 до 20:00 по московскому времени. Выездное тестирование оплачивается участниками самостоятельно.

Через Личный кабинет запись на выездное тестирование не оформляется, оплата не производится.

Результаты тестирования

Максимальное время для проведения лабораторного исследования – 24 часа.

Перед тем как выезжать на площадку, пожалуйста, убедитесь в том, что ваш результат тестирования отрицательный и ваш бедж активен.

Уточнить информацию можно одним из следующих способов:

посмотреть результат теста и отметку об активации беджа в Личном кабинете;
получить результат тестирования по электронной почте, указанной в анкете с данными об иммунитете к COVID-19.
Если результат не указан по прошествии 24 часов, вы можете уточнить результат теста следующим образом:
позвонить в информационный центр по телефону +7 (495) 777 1006;
позвонить вашему менеджеру, контакты которого указаны в Личном кабинете.

Порядок пцр-тестирования персонала

Для доступа на площадку Конгресса в период монтажных работ ПЦР-тест не требуется.

Порядок ПЦР-тестирования на период проведения мероприятий

Лабораторное исследование необходимо пройти за сутки до посещения Парка науки и искусства «Сириус», но не ранее 08:00 4 июня (по московскому времени). Результат теста действует до конца мероприятий.
Одного ПЦР-теста достаточно для посещения всех мероприятий за исключением пленарного заседания.
Активация беджа происходит при получении отрицательного результата автоматически.

Для работы во время подготовки и проведения пленарного заседания

Техническому персоналу, задействованному в подготовке и проведении пленарного заседания Евразийского конгресса, необходимо пройти дополнительное ПЦР‑тестирование с 07:00 7 июня (по московскому времени).

Необходимые документы и запись на тестирование

При прохождении процедуры ПЦР-тестирования в специализированных центрах Конгресса сотруднику/водителю необходимо:

назвать свой ID (идентификационный номер в информационной системе Конгресса)
иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ / паспорт иностранного гражданина);
ИЛИ
предъявить бедж;

Если сотрудник/водитель планирует сдавать ПЦР-тест в Москве, перед посещением центра тестирования нужно распечатать, заполнить согласие на медицинское вмешательство и принести его с собой.

Скачать форму согласия на медицинское вмешательство для тестирования в Москве.

Как узнать ID?

Чтобы узнать свой ID, необходимо обратиться к контактному лицу от организации, который работает с Личным кабинетом на сайте Конгресса.

Запись на ПЦР-тестирование

ПЦР-тестирование осуществляется строго по записи. Запись на ПЦР-тестирование производится в Личном кабинете во вкладке «COVID-19 – Выбор места и времени ПЦР‑тестирования».

Выбор места и времени ПЦР-тестирования возможен только при соблюдении следующих условий:

заполнен и подтвержден контактный номер телефона в разделе «COVID-19»;
заполнен контактный email в разделе «COVID-19» и остальные обязательные поля анкеты.

Если участник аккредитовывает личный автомобиль с водителем, то водитель тоже должен пройти ПЦР-тестирование. Участнику необходимо записать водителя на тестирование в своем Личном кабинете.

Центры тестирования

ПЦР-тестирование проводится исключительно в специально оборудованных в рамках Конгресса центрах.

ПЦР-тестирование оплачивать не нужно.

Центр тестирования*	График работы*	Запись
МОСКВА
Центр международной торговли Москвы (Краснопресненская наб., д. 12, подъезд № 3, 1-й этаж)	4–8 июня (09:00–20:00)	По записи.
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
Центр гигиены и эпидемиологии (Моховая ул., д. 11)	4–8 июня (09:00–20:00)	По записи.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТЕРРИТОРИЯ «СИРИУС»
Hotel Pulsar (Триумфальный пр-д., д. 3)	4–8 июня (08:00–22:00)	По записи.

* Перечень и график работы центров ПЦР-тестирования могут измениться. Пожалуйста, следите за обновлениями.

Меры профилактики covid-19

Соблюдение этих правил поможет вам сохранить свое здоровье и позаботиться о здоровье окружающих.

Термометрический контроль

На входе на площадку мероприятий всем участникам и персоналу измеряют температуру с использованием технических средств бесконтактного измерения температуры тела. Участники и персонал с температурой тела 37,1°С и выше или признаками инфекционного заболевания (ОРВИ) на площадку допущены не будут.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) и дезинфекция

На входных группах, в конференц-залах, холлах и иных местах общего пользования оборудованы места для обработки рук кожными антисептикам, в том числе с помощью установленных дозаторов.

Уборка помещений

Уборка и дезинфекция мест проведения мероприятий деловой программы и мест общего пользования происходит с использованием дезинфицирующих средств вирулицидного действия.

Обеззараживание воздуха

Для обеззараживания воздуха и поверхностей используются ультрафиолетовые бактерицидные установки.

Медицинская помощь

Медпомощь на площадке Конгресса

Рядом с залом «Чехов» на 2-м этаже и в пресс-центре расположены медпункты. В течение всего времени проведения мероприятий в непосредственной близости от Парка науки и искусства «Сириус» дежурят бригады скорой помощи.

Документы

Чтобы получить своевременную медицинскую помощь, если у вас подтвердилась новая коронавирусная инфекция COVID-19, обязательно носите при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт), и страховой полис ОМС, действующий на территории Российской Федерации.

Если вы являетесь иностранным гражданином, то необходимо иметь при себе паспорт, миграционную карту и страховой полис, действующий на территории Российской Федерации.

При обнаружении COVID-19

В течение 24 часов необходимо сообщить организаторам сведения о месте фактического нахождения для передачи информации в Роспотребнадзор.

Обратите внимание! Вход на площадку мероприятий будет автоматически заблокирован. Необходимо оставаться в месте проживания на период мероприятия и соблюдать режим самоизоляции.

Госпитализация

В случае выявления лиц с повышенной температурой тела и другими признаками инфекционного заболевания госпитализация в инфекционный стационар осуществляется специальным транспортом.

Прибытие в Cочи

Сочи – один из крупнейших в России городов-курортов с развитой транспортной инфраструктурой. В городе находится международный аэропорт, два железнодорожных вокзала, торговый и пассажирский порт, а также многочисленные автомагистрали.

На самолете

Международный аэропорт Сочи, также известный как аэропорт Адлер (AER), – крупнейший аэропорт Краснодарского края, расположенный на черноморском побережье.

Аэропорт расположен в непосредственной близости от федеральной территории «Сириус». Поездка от международного аэропорта Сочи до площадки Конгресса (Парка науки и искусства «Сириус») занимает примерно 15–20 минут. До площадки Конгресса можно будет добраться на арендованном автомобиле или бесплатном шаттле.

В настоящее время авиакомпании выполняют прямые рейсы в Сочи из Азербайджана, Армении, Беларуси, Египта, Израиля, Казахстана, Киргизии, ОАЭ, Таджикистана, Турции, Узбекистана и крупных городов России. Актуальную информацию можно посмотреть на сайте аэропорта Сочи в разделе «Сезонное расписание» и узнать в офисах и на сайтах авиакомпаний.

Адрес: 354340, Россия, Краснодарский край, г. Сочи, Территория Аэропорт

Круглосуточная справочная служба

Тел.: 8 (800) 301 1991

Факс: +7 (862) 240 0032

Email: aeroinfo@aer.aero

Сайт: aer.aero

VIP-терминал

VIP-терминал аэропорта Сочи расположен в отдельном здании, которое находится слева от основного здания аэровокзала. Пассажиры могут пройти в VIP-терминале все предполетные формальности, включая регистрацию на рейс и предполетный досмотр.

С услугами VIP-терминала и стоимостью обслуживания можно ознакомиться на сайте аэропорта.

Прием заявок на обслуживание в VIP-терминале

Тел.: +7 (862) 240 0075

Email: special_services@aer.aero

Бизнес-зал

Бизнес-зал и зал повышенного комфорта расположены в аэровокзальном комплексе аэропорта Сочи, на 2-м этаже сектора В. Подробная информация размещена на сайте аэропорта.

Тел.: +7 (862) 240 0075

special_services@aer.basel.aero

Медицинская помощь

Круглосуточный медицинский пункт аэропорта расположен на 2-м этаже сектора В.

Тел.: +7 (862) 249 7703, +7 (862) 249 7503

Обслуживание пассажиров с ограниченными возможностями передвижения

Международный аэропорт Сочи предлагает пассажирам с ограниченными возможностями персональную помощь при нахождении в терминале, посадке и высадке из самолета. Подробная информация размещена на сайте аэропорта.

На поезде

Железнодорожный вокзал Сочи

Адрес: г. Сочи, ул. Горького, д. 56

Сайт: sochi.dzvr.ru

Поездка от вокзала Сочи до площадки Конгресса занимает в среднем 50 минут.

Железнодорожный вокзал Адлер

Адрес: г. Сочи, ул. Ленина, д. 113

Сайт: adler.dzvr.ru

Поездка от вокзала Адлер до площадки Форума занимает примерно 15–20 минут.

Единый информационно-сервисный центр ОАО «РЖД»

Тел.: 8 (800) 775 0000

Сайт: rzd.ru

Гостиничное размещение

Участники Евразийского конгресса могут забронировать номера в гостиницах на территории Сочи и федеральной территории «Сириус» по специальным тарифам.

Ознакомиться со списком предлагаемых гостиниц и условиями бронирования, а также заполнить форму бронирования можно на сайте ООО «РК Сервис».

Для организации комфортного размещения просим бронировать гостиницы заранее.

КОНТАКТЫ

Тел.: +7 (495) 369 2011 (доб. 3016)

Email: booking@roscongress.org

Сайт: rc-service.ru

Аренда транспорта

Участники Евразийского конгресса’23 могут арендовать аккредитованный автомобиль.

В стоимость транспортного обслуживания включены:

аренда транспортного средства с водителем;
аккредитация;
все расходы на заправку и мойку автомобиля;
дезинфекция и обработка автомобиля в соответствии с рекомендациями и нормами Роспотребнадзора России, включая средства индивидуальной защиты (СИЗ);
круглосуточная связь с диспетчером и консультирование участника по вопросам работы транспортного средства и водителя.

Получить дополнительную информацию об условиях аренды транспорта можно в ООО «РК Сервис»:

Тел.: +7 (495) 108 4848

Email: autobookingec@roscongress.org

Заявки принимаются до 1 июня (включительно).

Аккредитация собственного транспорта

Участники Конгресса могут аккредитовать личный автомобиль для проезда к зоне посадки/высадки у КПП 6.1, расположенной в пешей доступности от Парка науки и искусства «Сириус».

Подробнее ознакомиться с условиями аккредитации личного автомобиля и водителей, а также подать заявку на аккредитацию можно в Личном кабинете.

Прием заявок на аккредитацию личных автомобилей и водителей прекращается 8 июня 2023 года.

Зоны посадки/высадки и парковки

Аккредитованный транспорт имеет право доступа:

в зону посадки/высадки у КПП 6.1 (время остановки в зоне посадки/высадки не должно превышать двух минут). Въезд на территорию Парка науки и искусства «Сириус» через КПП 6;
на удаленную парковку между Пальмовой аллеей и улицей Чемпионов;
на парковки у рекомендованных гостиниц;
в зоны посадки/высадки и на парковки в местах проведения мероприятий культурной программы.

Как оформить заявку?

Чтобы оформить заявку, участнику необходимо:

Зайти в свой Личный кабинет;
Открыть раздел «Аккредитация личного автомобиля»;
Ввести марку, модель и номер автомобиля;
Ввести персональные данные, загрузить фотографию и скан-копию паспорта водителя*.

* Если участник планирует управлять автомобилем самостоятельно, вводить данные нового водителя не нужно, достаточно выбрать собственное имя в выпадающем списке.

Как узнать, что пропуск готов к выдаче?

Перед получением транспортного пропуска и беджей водителей рекомендуем заранее уточнить информацию об их готовности:

посмотреть, стоит ли отметка о готовности напротив заявки на аккредитацию автомобиля;
посмотреть, стоит ли отметка о готовности напротив заявки на аккредитацию водителя;
позвонить в информационный центр Конгресса.

Просим участников соблюдать следующие правила:

Транспортный пропуск индивидуален для каждого автомобиля и привязан к его реквизитам (марке, модели, регистрационному номеру) и правам доступа на территорию Парка науки и искусства «Сириус».

Передача транспортного пропуска или беджа водителя третьим лицам запрещена. В случае передачи транспортного пропуска и беджей водителей третьим лицам пропуск и беджи будут изъяты и аннулированы.

Транспортный пропуск должен быть размещен на лобовом стекле автомобиля.
Движение автомобилей на территории с ограниченным доступом осуществляется согласно схеме движения и дорожным знакам.
Нарушение правил дорожного движения влечет за собой аннуляцию и изъятие транспортного пропуска и беджей водителей.
В случае нарушения статьи 12.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях аккредитация автомобиля может быть аннулирована.

Как получить транспортный пропуск и беджи водителей?

Транспортные пропуска и беджи водителей можно получить лично при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта), или по доверенности в Центре аккредитации.

Место	Дата	Время
Центр аккредитации (Главная трибуна Сочи Автодром, Триумфальная ул., д. 26, федеральная территория «Сириус»)	1–4 июня	10:00–19:00
	5–6 июня	09:00–21:00
	7–8 июня	07:30–19:00
	9 июня	07:30–17:00

Доверенному лицу необходимо предъявить:

свой паспорт;
оригинал доверенности установленного образца*;
оригинал согласия водителя на обработку персональных данных**.

* Доверенность на получение транспортных пропусков и аккредитационных беджей водителей

Образец заполнения доверенности на получение транспортных пропусков и аккредитационных беджей водителей

** Согласие на обработку персональных данных

Контакты

За дополнительной информацией вы можете обратиться в информационный центр Конгресса:

Тел.: +7 (495) 777 1006

Email: reg.ec@roscongress.org

Шаттлы

Инфобуклет

Справочная информация

О федеральной территории «Сириус»

Первая в России федеральная территория «Сириус» расположена в Имеретинской низменности в междуречье Мзымты и Псоу, окружена Кавказскими горами. Территория была создана 22 декабря 2020 года на базе объектов XXII зимних Олимпийских игр. На территории развиваются Научно-технологический университет, Инновационный научно-технологический центр, Образовательный центр «Сириус», Президентский лицей, культурная и спортивная инфраструктура.

Погода на федеральной территории «Сириус»

На федеральной территории «Сириус» умеренный и теплый климат. Средняя температура воздуха в начале июня составляет +23 до +25 °С.

Однако в ночное время температура воздуха может понижаться до +15 °С, поэтому мы рекомендуем взять с собой теплые вещи для прогулок в вечернее время.

Местное время

Федеральная территория «Сириус» находится в часовом поясе UTC+3.

Электроснабжение (типы розеток)

Напряжение электрической сети в Российской Федерации – 220 В (50–60 Гц). Распространены типы розеток C и F. Если вы планируете взять с собой электроприборы, которые требуют более высокого напряжения, или вам может понадобиться другой тип розетки – мы рекомендуем взять с собой в поездку адаптер.

Мобильная связь

Гости города могут приобрести SIM-карты местных сотовых операторов в салонах сотовой связи. Все мобильные операторы предоставляют услуги мобильного Интернета.

Крупнейшие сотовые операторы:

МегаФон: krasnodar.megafon.ru
МТС: kuban.mts.ru
Билайн: sochi.beeline.ru
Yota: yota.ru

В соответствии с законодательством Российской Федерации для приобретения SIM-карты и заключения договора на оказание услуг сотовой связи требуется личное присутствие участника и наличие паспорта гражданина Российской Федерации или паспорта иностранного гражданина.

Операции по обмену валюты

Официальная валюта в России – российский рубль. Для обмена валюты можно обратиться в банковские отделения и пункты обмена валюты, которые расположены рядом с пунктами прибытия и гостиницами для участников, или обменять валюту заранее в стране вашего проживания.

Крупнейшие банки в России:

СберБанк: sberbank.ru
ВТБ: vtb.ru
Газпромбанк: gazprombank.ru

Пожалуйста, обратите внимание на ограничения при совершении операций по обмену валюты:

для операций на сумму свыше 40 тыс. рублей требуется идентификация. Для этого участнику необходимо предъявить свой заграничный паспорт.
НЕВОЗМОЖНО обменять безналичную валюту на наличные в рублях, если валюта находится на банковских картах платежных систем Mastercard или Visa, выпущенных за пределами России. Также не получится снять наличные рубли с этих карт.

Банковские карты

С учетом существующих ограничений на использование зарубежных банковских карт на территории России рекомендуем иметь при себе наличные деньги на все время пребывания в России.

На территории России без ограничений работают карты платежных систем «Мир» и UnionPay в любой валюте. Участникам рекомендуется оформить карту / привезти с собой уже имеющуюся карту любой из этих платежных систем, если есть такая возможность.

Обращаем внимание, что платежная система UnionPay стала работать в России не так давно, поэтому при использовании карт этой платежной системы выборочно могут возникать сбои и не проводиться операции

Медицинское страхование

Рекомендуем иностранным участникам приобрести полис ДМС для иностранных граждан, который можно заказать заранее или оформить в первый день своего пребывания в стране.

Страхование иностранных граждан в РФ – распространенная услуга, которую оказывают многие страховые компании.

Крупные страховые компании в России:

РЕСО-Гарантия: reso.ru
Страховой Дом ВСК: vsk.ru
АльфаСтрахование: alfastrah.ru
Ингосстрах: ingos.ru

В рамках полиса для иностранных граждан возможно страхование:

медицинских расходов;
от несчастного случая;
и др. по желанию.

Справочные телефоны

Служба спасения (для абонентов сотовых сетей): 112.

Пожарная охрана и спасатели: 101 (с мобильного телефона), 01.

Полиция: 102 (с мобильного телефона), 02.

Скорая медицинская помощь: 103 (с мобильного телефона), 03.