Уведомление о конфиденциальности в связи с проведением мероприятия

Настоящее Уведомление о конфиденциальности в связи с проведением мероприятия дополняет и конкретизирует Порядок обработки персональных данных в Евразийском банке развития применительно к обработке персональных данных участников Мероприятия. Регистрируясь для участия в Мероприятии, вы подтверждаете, что ознакомились с настоящим Уведомлением о конфиденциальности в связи с проведением мероприятия и понимаете его содержание.

Персональные данные, которые мы обрабатываем

Евразийский банк развития (далее – Банк) может обрабатывать Ваши персональные данные: фамилию, имя, отчество (при наличии), контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), данные документа, удостоверяющего личность, сведения о дате и месте рождения, сведения о профессиональной деятельности (место работы, должность), фото-, видеоизображения и аудиозаписи, а также любую иную информацию, добровольно предоставленную Вами в процессе регистрации или полученную Банком в связи с Вашим участием в Мероприятии.

Цели обработки

Ваши персональные данные могут обрабатываться в следующих целях:

• организация и проведение Мероприятия, включая регистрацию участников, направление необходимых сообщений и уведомлений, управление доступом на Мероприятие, обеспечение безопасности, содействие установлению деловых контактов между участниками;
• информационное освещение Мероприятия, включая публикацию или трансляцию на веб-сайтах, платформах социальных сетей, телевидении, в печатных и электронных СМИ; создание, подготовка, публикация, распространение и использование материалов Мероприятия и будущих мероприятий, а также образовательных и обучающих материалов (включая видеокурсы) с использованием фотографий, видео- и аудиозаписей, сделанных во время Мероприятия;
• продвижение Мероприятия и будущих мероприятий, а также совершенствования порядка организации будущих мероприятий;
• соблюдения применимых требований законодательства (например, в области обеспечения безопасности).

Правовые основания

Ваши персональные данные будут обрабатываться на основании одного или нескольких правовых оснований, предусмотренных применимым законодательством, которые могут включать:

• совершение действий, необходимых для Вашей регистрации и обеспечения Вашего участия в Мероприятии;
• исполнение Банком обязанностей, установленных законом, в том числе связанных с обеспечением безопасности на Мероприятии;
• законные интересы Банка, связанные с организацией, проведением, освещением и продвижением Мероприятия, при условии, что такие интересы не имеют преимущественной силы перед вашими правами и интересами;
• Ваше согласие – в случаях, когда его получение требуется в соответствии с применимым законодательством.

Фото-, видеосъемка, аудиозапись и освещение в средствах массовой информации

Во время Мероприятия Банком, его поставщиками услуг, аккредитованными представителями средств массовой информации или медиапартнерами могут осуществляться фото-, видеосъемка и аудиозапись.

Такие материалы могут содержать ваше изображение, голос, фамилию, имя, отчество (при наличии), место работы, должность, а также Ваши высказывания, сделанные во время Мероприятия. Они могут использоваться в целях, связанных с организацией, информационным освещением и продвижением Мероприятия и будущих мероприятий, включая публикацию или трансляцию на веб-сайтах, платформах социальных сетей, телевидении, в печатных и электронных СМИ, а также использование в образовательных и обучающих материалах (в том числе видеокурсах) в соответствии с применимым законодательством.

В случаях, предусмотренных применимым законодательством, Банк запросит Ваше отдельное согласие на обработку, публикацию или иное использование таких материалов.

Если Вы не хотите быть изображены на индивидуальных фотографиях или фотографиях крупным планом, участвовать в интервью либо появляться в рекламно-маркетинговых публикациях, пожалуйста, сообщите нам об этом до начала Мероприятия, используя контактные данные, указанные ниже. Мы приложим все разумные усилия для того, чтобы Ваши пожелания были учтены. Однако это не всегда может быть возможным, в частности в отношении съемки общей аудитории, прямых трансляций или съемки, самостоятельно осуществляемой аккредитованными представителями средств массовой информации или медиапартнерами.

Передача персональных данных

В объеме, необходимом для достижения целей, указанных в настоящем Уведомлении о конфиденциальности в связи с проведением Мероприятия, Ваши персональные данные могут передаваться:

• поставщикам услуг, в том числе участвующим в организации или обеспечении проведения Мероприятия;
• владельцам и операторам площадок проведения Мероприятия, а также поставщикам услуг безопасности;
• поставщикам услуг и технологий, используемых для регистрации, аккредитации и проведения Мероприятия;
• аккредитованным представителям средств массовой информации и медиапартнерам;
• уполномоченным органам власти в случаях, предусмотренных применимым законодательством.

Получатели персональных данных, действующие в интересах Банка, вправе обрабатывать персональные данные исключительно для соответствующих целей и в соответствии с применимым законодательством и принятыми на себя договорными обязательствами.

В случаях, когда аккредитованные представители средств массовой информации или медиапартнеры самостоятельно собирают, записывают, публикуют или иным образом обрабатывают персональные данные для собственных журналистских, редакционных или иных целей, они выступают в качестве самостоятельных операторов (либо в ином эквивалентном качестве в соответствии с применимым законодательством) и самостоятельно несут ответственность за такую обработку.

Трансграничная передача

Поскольку в Мероприятии могут участвовать гости, спикеры, представители средств массовой информации и поставщики услуг, находящиеся в разных странах, ваши персональные данные могут передаваться и обрабатываться в странах, отличных от страны, в которой они были собраны.

Такая передача будет осуществляться в соответствии с применимым законодательством. Организатор обязуется обеспечить применение надлежащих мер защиты персональных данных при их трансграничной передаче.

Срок хранения

Ваши персональные данные будут храниться только в течение срока, разумно необходимого для достижения целей, указанных в настоящем Уведомлении о конфиденциальности в связи с проведением мероприятия, либо в течение иного срока, предусмотренного или разрешенного применимым законодательством.

Ваши права

Вы имеете право запросить доступ к своим персональным данным, получить информацию об их обработке, потребовать их исправления или удаления, ограничения их обработки, либо заявить возражения относительно их обработки, отозвать свое согласие, а также реализовать иные права, предусмотренные применимым законодательством в области защиты персональных данных.

Связаться с нами

Если у вас остались вопросы относительно обработки ваших персональных данных в связи с Мероприятием, вы можете связаться с нами по адресу: Республика Казахстан, 050051, г. Алматы, пр. Достык, д. 220, или по электронной почте: dpo@eabr.org.

Основную информацию о политике Банка в области обработки персональных данных и о ваших правах в связи с такой обработкой можно получить, ознакомившись с Порядком обработки персональных данных в Евразийском банке развития.